Datenschutzerklärung
Die TDG The Document Group GmbH, Vor dem Lauch 15, 70567 Stuttgart (TDG) nimmt den Schutz der persönlichen Daten ihrer Nutzer sehr ernst und hält sich an die Regeln der Datenschutzgesetze. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft.
Die nachfolgende Erklärung gibt einen Überblick darüber, wie TDG diesen Schutz gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden; außerdem erklärt der Nutzer sich mit der erforderlichen Nutzung der Daten einverstanden und wird über seine Rechte informiert.
1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer und Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit der wirklichen Identität einer Person in Verbindung gebracht werden - wie z.B. besuchte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite - sind keine personenbezogenen Daten.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die TDG The Document Group GmbH, Vor dem Lauch 15, 70567 Stuttgart.
3. Datensicherheit
TDG trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Vertrauliche Informationen werden, sofern möglich, per SSL-Zertifikat verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll übertragen (ggf. Information über Sicherheitsserver).
4. Datenverarbeitung, Einverständnis mit der Nutzung
Wenn Nutzer die Webseiten des Werbeschlüsssels besuchen, speichern die Webserver von TDG standardmäßig zum Zweck der Systemsicherheit temporär
- die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners (IP Adresse),
- die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs,
- die Webseiten, die Nutzer bei TDG besuchen,
- das Datum und die Dauer des Besuches
Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Nutzer freiwillig gemacht, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, eines Preisausschreibens, zur Durchführung eines Vertrages oder einer Informationsanfrage. Die automatisch erfassten Daten kann TDG nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.
TDG erfasst und speichert darüber hinaus alle Informationen, die Nutzer auf der Website eingeben oder TDG in anderer Weise übermitteln.
Diese Daten sind: Name (Anrede, Titel, Vorname, Name), Firma, Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), Internetadresse / E-mail, Telefon / Mobil.
Die von Nutzer zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwendet TDG ausschließlich zum Zweck der technischen Administration der Webseiten und zur Erfüllung der Wünsche und Anforderungen der Nutzer, also in der Regel zur Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen, zum Erbringen von Dienstleistungen, zur Abwicklung der Zahlung und für erforderliche Prüfungen sowie zur Erleichterung der Bestellung durch Führen eines Benutzerkontos oder zur Beantwortung einer Anfrage.
TDG nutzt die Daten auch, um mit Nutzer über Produkte, Dienstleistungen sowie Bestellungen zu kommunizieren, auch aktualisiert TDG seine Datensätze und Nutzerkonten und nutzt Daten, um Nutzer Produkte oder Dienstleistungen zu empfehlen, die den Nutzer interessieren könnten.
Informationen werden von TDG auch dazu genutzt, ihr Angebot zu verbessern, Missbrauch und Betrug vorzubeugen oder diese aufzudecken oder Dritten die Durchführung technischer, logistischer oder anderer Dienstleistungen für TDG zu ermöglichen. Außerdem werden Daten genutzt, um Warenkörbe bzw. Bestellvorlagen zu speichern und bei erneuter Nutzung dem Nutzer wieder zur Verfügung zu stellen.
TDG ist berechtigt, die genannten Daten zu den genannten Zwecken zu erheben, zu verarbeiten, zu speichern sowie zu eigenen Zwecken zu nutzen. Der Nutzer erteilt hierzu ausdrücklich seine Zustimmung, die von TDG protokolliert wird. TDG ist ebenfalls berechtigt, im Zusammenhang mit der Registrierung mit Nutzern per E-Mail in Kontakt zu treten; dem stimmt der Nutzer zu.
Nur dann, wenn der Nutzer zuvor eine Einwilligung erteilt hat bzw. wenn - soweit gesetzliche Regelungen dies vorsehen - kein Widerspruch eingelegt wurde, nutzt TDG diese Daten auch für produktbezogene Umfragen und Marketingzwecke.
Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur im nachfolgend beschriebenen Umfang:
- Wenn eine Weitergabe zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist.
- Wenn der Nutzer ausdrücklich eingewilligt hat.
5. Widerruf des Einverständnisses, Löschung der Daten
Der Nutzer kann jederzeit sein Einverständnis bezüglich der Speicherung seiner personenbezogenen Daten widerrufen oder die Berichtigung der über ihn bei TDG gespeicherten Daten verlangen. Hierzu genügt eine E-Mail an TDG: office@xeroxtdg.com. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann das Angebot (Bezeichnung) vom Nutzer nicht mehr genutzt werden.
Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt,
- wenn Nutzer ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen,
- wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder
- ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist oder wird.
6. Cookies
Die Internetseiten der TDG verwenden an mehreren Stellen „Cookies". Sie dienen dazu, das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die es ermöglichen, den Nutzer wieder zu erkennen. Sie werden auf dem Rechner des Nutzer abgelegt und von dessen Browser gespeichert. Die meisten der von TDG verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies". Sie werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht.
Zum anderen benutzt TDG "permanente Cookies", um Informationen über Nutzer festzuhalten, die wiederholt eine TDG-Internetseite besuchen. Hierdurch wird eine optimale Benutzerführung erzielt sowie Nutzer bei wiederholtem Besuch eine möglichst abwechslungsreiche Internetseite und neue Inhalte geboten. Der Inhalt eines permanenten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer. Name, IP-Adresse etc. werden nicht gespeichert.
Eine Nutzung der Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Nutzer können in ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Nutzer können Cookies auch von der Festplatte löschen. In diesem Fall ist aber nur eine eingeschränkte Darstellung der Seite und eine eingeschränkte Benutzerführung möglich.
7. Newsletter
Wenn Nutzer den auf der Webseite angebotenen Newsletter erhalten möchten, benötigt TDG eine e-Mail-Adresse sowie Informationen, welche die Überprüfung gestatten, dass der Inhaber der e-Mail-Adresse mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Weitere Daten werden in diesem Zusammenhang nicht erhoben. Die Einwilligung zur Speicherung der Daten, der e-Mail-Adresse sowie die Zustimmung zum Versand des Newsletters kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Auskunftsrecht
Der Nutzer ist nach dem Bundesdatenschutzgesetz berechtigt, jederzeit die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten unentgeltlich beim Betreiber einzusehen sowie Auskunft über deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung zu erhalten. Weiterhin hat der Nutzer gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung seiner Daten. Diese Auskunft wird schriftlich erteilt. Das Auskunftsersuchen ist unter Beifügung einer Personalausweiskopie schriftlich an die TDG The Document Group GmbH, Vor dem Lauch 15, 70567 Stuttgart zu richten.
9. Weitere Informationen
Dem Nutzer ist bekannt, dass der Datenschutz bei Datenübertragungen im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik noch nicht umfassend gewährleistet werden kann. Der Nutzer trägt insofern für die Sicherheit der von ihm ins Internet übermittelten Daten selbst Sorge.
Das Vertrauen der Nutzer ist TDG sehr wichtig. Daher ist TDG gern bereit, Rede und Antwort hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu stehen. Wenn Fragen bestehen, die diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Nutzer zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden sie sich bitte jederzeit an folgende Mailadresse wenden:office@xeroxtdg.com.
